В век цифровых технологий и высоких скоростей в любой сфере жизнедеятельности документы на бумажном носителе постепенно уходят в прошлое. Их неудобно постоянно носить с собой, долго пересылать родственнику или деловому партнеру. Всегда есть риск испортить или потерять значимый документ, имеющийся в единственном экземпляре. 

Активное внедрение цифровых технологий в нотариальную деятельность позволило значительно упростить жизнь россиянам, которым срочно понадобилось передать в другой город доверенность, согласие, кадастровые документы и другие виды юридически значимых и необходимых к предъявлению бумаг.  Теперь, чтобы находящийся за сотни или даже тысячи километров человек получил от вас готовый к использованию документ уже через несколько минут, нужно просто зайти в контору к ближайшему нотариусу. Нотариус удостоверит документ и  переведет его  в электронный вид. Такое удостоверение стало возможным благодаря квалифицированной цифровой подписи, которая сегодня есть у каждого нотариуса России. Весь смысл действия заключается в том, что получившийся электронный документ ничем не уступает по юридической силе своему оригиналу на бумаге. 

Такой файл в ряде случаев можно использовать непосредственно в электронном виде. Либо при необходимости получатель электронного документа может прийти с ним к любому нотариусу своего города, который переведет его обратно в привычный бумажный вид, удостоверит и выдаст заявителю. 

 За год удобство нотариальной услуги оценили свыше 300 тысяч россиян. Самые распространенные ситуации, когда необходима подобная экстренная передача юридически значимого документа, связаны с выездом ребенка за границу с одним из родителей, с оформлением сделки купли-продажи недвижимости, приобретенной в браке, а также с отдельными действиями юридических лиц. Важное ограничение, о котором стоит помнить — подобное нотариальное действие не может быть применено в отношении документов, удостоверяющих личность.