УДОСТОВЕРЕНИЕ ПРОТОКОЛОВ ОРГАНОВ УПРАВЛЕНИЯ

  С  1 сентября 2014  г.  принятие  решений  общими  собраниями  хозяйственных товариществ  должны  быть  подтверждены нотариально (ст. 67.1 ГК РФ).  Это требование установлено в отношении:

- общества с ограниченной ответственностью;

- непубличного акционерного общества  (кроме нотариуса принятие  решений  также может быть подтверждено лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества).

     В целях  нотариального  подтверждения  принятия решений  нотариус   присутствует на общем собрании участников(акционеров). Совершение нотариального действия регулируется статьей 103.10 Основ законодательства РФ о нотариате

     Для участия  на общем собрании  нотариус должен быть заблаговременно  извещен (приглашен)  о месте и времени его проведения.   Для удобства  клиентов по согласованию с нотариусом местом проведения собрания может быть определен   офис нотариальной конторы.     

      Заявитель - лицо, организующее проведение собрания -  подает нотариусу соответствующее заявление (форма заявления).  

Для совершения нотариального  действия необходимы:

- устав общества (+изменения к нему при наличии);

- внутренний документ юридического лица, устанавливающий порядок проведения собрания (при его наличии),

-решение уполномоченного лица или решение органа управления юридического лица о проведении собрания и об утверждении соответствующей повестки дня,

-документ, подтверждающий полномочия обратившегося лица по организации собрания, если такие полномочия не следуют из других представленных документов,

-предусмотренный законом документ с перечнем лиц, имеющих право на участие в   собрании.    Для ООО -  выписка из списка участников ,  для АО -  список лиц, имеющих право на участие в собрании, составленный в соответствии со ст. 51  ФЗ   "Об акционерных обществах".

-иные документы, необходимые для определения компетенции органа  управления юридического лица и кворума собрания,

    В таком же порядке может быть подтверждено принятие решения иным органом управления юридического лица.

Обращаем ваше внимание,  что протокол собрания нотариус не составляет, это является обязанностью самого общества. 

Смотреть требования к составлению протокола для ООО.

Смотреть требования к составлению протокола для АО (статья 63 ФЗ N 208,  Приказ ФСФР)

Перед собранием участников ООО проводится регистрация участников и заполняется лист регистрации (просьба иметь с собой 2 экземпляра листра регистрации).

После проведения собрания заполняется лист подсчета голосов  (1 экз. для нотариуса)